PELAN TINDAKAN STRATEGIK PHYTAS 2012/2013

PELAN TINDAKAN STRATEGIK PHYTAS 2012/2013

 

Assalamualaikum W.B.T dan Salam Sejahtera.

Penggubalan Pelan Strategik PHYTAS 2012-2013 merupakan satu dokumen pelan perancangan yang signifikan dan relevan dengan keperluan masa kini. Pelan ini merupakan satu dokumen hasrat dan panduan dalam merancang serta melaksana tindakan pada masa akan datang dengan lebih sistematik dan cekap. Pelan yang kali pertama diwujudkan oleh PHYTAS ini akan menjadi dokumen oleh jentera pentadbiran PHYTAS demi memastikan matlamat organisasi tercapai. Dokumen ini juga penting untuk memantau pelaksanaan kerja yang berdasarkan kepada sasaran serta penunjuk-penunjuk yang telah dikenalpasti. Pelaksanaan pelan ini akan dapat mempertingkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran PHYTAS termasuklah profesionalisme dalam perkhidmatan kepada pelajar, pembangunan keupayaan pelajar dan meningkatkan profil PHYTAS sebagai pusat perkembangan ilmu, dan jati diri.

Strategi, Objektif Dan Tindakan

1.      Pengurusan persatuan

Pengurusan Persatuan meliputi aspek pentadbiran, perkhidmatan dan kewangan. Berikut adalah strategi, objektif dan tindakan yang telah digariskan iaitu:

Strategi : Pengurusan Persatuan yang cekap untuk pelajar

Objektif :

a) Mempertingkatkan kualiti pentadbiran Persatuan.

b) Memberikan perkhidmatan bermutu.

c) Mematuhi prosedur kewangan.

Objektif 1: Mempertingkatkan Kualiti Pentadbiran Persatuan
AKTIVITI	TINDAKAN	SASARAN	PORTFOLIO
Menyediakan borang aduan berkaitan perkhidmatan dan kemudahan	Kotak cadangan di pusat pelajar dan Laman Sesawang. -          Maklumbalas aduan dalam masa 3 hari kuliah	1 Oktober 2012	Presiden, Exco kebajikan, & seranta
Menyediakan latihan untuk jawatankuasa supaya terlatih dalam memberikan perkhidmatan kepada pelajar	2 hari dalam seminggu	1 Oktober 2012	Majlis tertinggi
Mewujudkan Kumpulan Inovasi dan Kreatif (KIK)	Bengkel KIK setiap semester	Mulai Oktober 2012	Exco inovasi
No. Telefon kecemasan dan pegawai insiden	Dipamerkan Di Pusat Pelajar	Mulai Oktober 2012	Exco Perhubungan & alumni

Objektif 2 : Memberikan perkhidmatan bermutu.
AKTIVITI	TINDAKAN	SASARAN	PORTFOLIO
Penyedian borang pinjaman peralatan dan tempahan ruang	100% pinjaman dan tempahan menggunakan borang	Mulai Oktober 2012	Exco kebajikan
Menyediakan kemudahan lengkap di ruang rehat pelajar	Setiap ruang rehat terdapat 1 televisyen, 1 set sofa dan 1 peti ais	Mulai Disember 2012	Exco kebajikan
Menyediakan Bilik Pengurusan PHYTAS yang lengkap	Mempunyai : 1 komputer dan pencetak, 1 set sofa,1 set kerusi meja, 1 set meja mesyuarat dan bilik berhawa dingin	Mulai Disember 2012	Exco kebajikan
Menyediakan bilik pantri yang lengkap	Mewujudkan pantri di pusat pelajar	Mulai Disember 2012	Exco kebajikan
Menyediakan perpustakaan digital yang lengkap	Mempunyai: 1 komputer berinternet, set meja dan kerusi, rak buku, bahan bacaan & pencetak	Mulai Disember 2012	Exco Akademik & kebajikan
Menubuhkan koperasi PHYTAS	Menjual barang keperluan yang sesuai dengan permintaan pelajar.	Mulai Disember 2012	Exco keusahawanan
Menyediakan kemudahan aktiviti santai	Mempunyai permainan mini Cth : karom,board games dll.	Mulai November 2012	Exco Sukan & Kebudayaan
Menyediakan khidmat perkongsian ilmu	Meningkatkan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran Mempunyai laman forum untuk perkongsian kertas soalan peperiksaan, nota, dan e-book	Mulai Oktober 2012	Exco Akademik
Menyediakan galeri bergambar bagi aktiviti yg telah dilaksanakan.	Mempunyai galeri digital di internet.	Mulai Oktober 2012	Exco Penerbitan, informasi & ICT
Menyediakan ruang untuk pelajar setiap semester di dalam pusat pelajar	Membuat rubrik khas untuk setiap semester	Mulai 2013	Seluruh jawatankuasa
Mempunyai perakam video dan kamera untuk persatuan .	Medapatkan sekurang-kurangnya 1 unit bagi setiap satu.	Mulai 2012	Exco penerbitan informasi & ICT

Objektif 3: Mematuhi Prosedur Kewangan.
AKTIVITI	TINDAKAN	SASARAN	PORTFOLIO
Menjana kewangan persatuan	Penubuhan koperasi PHYTAS,bayaran yuran & lain2 jualan	Mulai Oktober 2012	Bendahari & Exco Keusahawanan
Mengoptimumkan perbelanjaan tahunan	Pengawalan ketat perbelanjaan	Setiap semester	Bendahari
Merekod aset dan inventori dengan cekap	Merekod dalam tempoh 7 hari kuliah	Setiap semester	Bendahari
Merancang belanjawan tahunan	1 Bengkel belanjawan setiap semester	Setiap awal semester	Bendahari
Menguruskan pembayaran dengan cekap	Menghantar nota bayaran dalam tempoh 5 hari bekerja	Setiap semester	Bendahari

2.      Pembangunan Sahsiah Pelajar

Pembangunan sahsiah pelajar adalah salah satu daripada perkara penting untuk melahirkan modal insan yang mahir dan unggul. Kemahiran insaniah diperolehi adalah daripada hasil-hasil pembelajaran dalam aktiviti ko-kurikulum yang dilaksanakan oleh persatuan bagi memberikan nilai tambah kepada pelajar. Berikut adalah strategi, objektif dan tindakan yang telah dikenalpasti:

Strategi : Menjana keupayaan dan kemahiran pelajar.

Objektif :

1. Merangka aktiviti pelajar yang berkualiti

2. Melahirkan pelajar yang unggul

Objektif 1 :  Merangka Aktiviti Pelajar Yang Berkualiti
AKTIVITI	TINDAKAN	SASARAN	PORTFOLIO
Menyediakan perancangan aktiviti pelajar setiap sesi pengajian	1 bengkel perancangan aktiviti setiap tahun	Setiap Tahun	Seluruh Jawatankuasa
Menggalakkan pelajar terlibat dalam aktiviti persatuan	“1 pelajar 1 aktiviti” 10 program aktiviti setiap semester	Setiap Semester	Exco Seranta
Menyediakan peruntukan kewangan untuk aktiviti yang dirancang	100% aktiviti yang dirancang mendapat peruntukan	Setiap Semester	Presiden & Bendahari
Menggalakkan pelajar memperolehi dana luar	≥ 1 agensi menaja aktiviti pelajar	Setiap Semester	Exco Perhubungan & Alumni
Menyediakan aktiviti bersifat spiritual	Program usrah pada setiap jumaat.	Setiap Semester	Exco Kerohanian
Memastikan program berlandaskan 8 hasil pembelajaran  : ·         Pengetahuan ·         Kemahiran praktikal ·         Kemahiran dan tanggungjawab sosial ·         Nilai, sikap dan profesionalisme ·         Kemahiran komunikasi, kepimpinan dan kerja berpasukan ·         Kemahiran penyelesaian masalah dan kemahiran saintifik ·         Kemahiran pengurusan maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat ·         Kemahiran mengurus dan keusahawanan 6 teras : ·         Inovasi ·         Kerohanian ·         Akademik ·         Sukan ·         Kebudayaan ·         Khidmat masyarakat	≥ 1 hasil pembelajaran dalam 1 aktiviti	Setiap Semester	Seluruh Jawatankuasa
Menyediakan kursus untuk pembangunan keupayaan dan kemahiran pelajar	≥ 1 kursus setahun ·         Mewujudkan bengkel utk pelajar yg bakal berpraktikal buat pertama kali ·         Mewujudkan bengkel/kelas persediaan sebelum peperiksaan bagi pelajar baru ·         Kelas kemahiran	Setiap Tahun	Seluruh Jawatankuasa
Mewujudkan hubungan dengan agensi luar dalam aspek penganjuran aktiviti	≥ 1 agensi luar bekerjasama dengan aktiviti pelajar	Setiap Tahun	Exco Perhubungan & Alumni

Objektif 2: Melahirkan Pelajar Yang Unggul
AKTIVITI	TINDAKAN	SASARAN	PORTFOLIO
Mewujudkan anugerah dan penghargaan penglibatan pelajar	Menganjurkan 1 Malam Anugerah Tahunan	Setiap Tahun	Seluruh Jawatankuasa
Membentuk pelajar yang mempunyai jati diri yang tinggi	50% pelajar mengikuti program/kem jati diri setiap semester	Setiap Semester	Seluruh Jawatankuasa

Kesimpulan

Pelan Strategik PHYTAS 2012-2013 adalah dokumen pelan perancangan untuk dijadikan panduan dalam merancang serta melaksanakan strategi untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan pentadbiran persatuan. Pelan ini juga adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme dan pembangunan sahsiah pelajar.

Aspek pengurusan dan pembangunan sahsiah pelajar menjadi teras utama dalam Pelan Strategik ini. Dalam aspek pengurusan mengandungi 3 objektif dan 18 aktiviti manakala bagi aspek pembangunan sahsiah pelajar terdapat 2 objektif dan 10 aktiviti telah dikenalpasti untuk dicapai. Pelaksanaan perancangan Pelan Strategik PHYTAS melibatkan peranan aktif pihak pengurusan PHYTAS, pelajar dan pihak berkaitan. Aspek pemantauan secara berkala akan dilakukan dari masa ke semasa bagi memastikan Pelan Strategik PHYTAS 2012-2013 tercapai dengan jayanya.

Disediakan oleh,

(SAFWAN IDHAM B RAMLAN)

Presiden

Persatuan pelajar Fisioterapi 2012/2013